Organização

Organização & Serviços para Eventos

ORGANIZAÇÃO

O Casamento é um evento muito importante na vida de um casal, por essa razão o serviço deve ser de excelência, pormenorizado, rigoroso e acima de tudo com qualidade.


Na Get Wild Eventos organizamos o seu evento com experiência elaborando os serviços por nos contratados de forma profissional.




A GESTÃO :


  • Envio de orçamento
  • Reunião com noivos
  • Visita ao local do evento
  • Organização musical
  • Montagem e desmontagem de todos os materiais.
  • Organização de todos os serviços contratados em eventos formato chave na mão.



O ORÇAMENTO:


O Orçamento é elaborado consoante os materias e serviços pedidos por cliente.



    A REUNIÃO:


    A reunião serve para gerir toda a gestão do evento como, serviços pretendidos, timings, gestão musical entre outras questões e perguntas que poderão vir surgir da parte do cliente.


    Caso resida no estrangeiro ou fora do concelho de Lisboa a reunião poderá ser elaborada via internet:


           Sites :

    • Skype
    • Whatsapp
    • facebook
    • Google
    • Outros...


    Durante a reunião será elaborado e assinado por ambos (Cliente e Colaborador)  um briefing.

    Perante esse briefing temos por tomado a reserva da data do evento cosoante as alinhas ai descritas.



    GESTÃO MUSICAL:


    O Casamento é uma festa de amigos e familia dai toda a animação musical é gerida sempre consoante as ideias dos noivos.

    Durante a hora do baile as musicas escolhidas pelo cliente no dia da reunião serão tocadas durante o set do deejay.


    As músicas dos momentos especiais escolhidas pelo cliente serão tocadas nos timings certos citados nas ideias do clientes no dia da reunião.


     Exemplo dos momentos especiais mais solicitados no casamento.


    (Num casamento não existe obrigatoridade de seguir estes momentos ao pormenor podendo eles até serem anulados por os noivos)


    • Cerimónia
    • Musica durante o cocktail
    • Entrada no copo de água
    • Musica durante o copo de água
    • Corte do bolo
    • Abertura de baile
    • Lançamento do bouquet
    • Musica de fecho de evento



    VISITA AO LOCAL DO EVENTO:


    A visita ao local deve ser feita um mês ou semanas antes da altura do evento.

     (caso seja fora do concelho de lisboa será cobrado , deslocação ou estadia caso seja necessário)


    No local normalmente verifica - se:

    • Pontos eléctricos no interior e exterior do espaço
    • Verificação do nível de potência do quadro eléctrico
    • Local de montagem de equipamentos
    • Materiais necessários fornecidos por espaço onde decorrerá o evento
    • Leitura da dimensão do espaço
    • Caso seja um evento chave na mão visita ao local da cerimónia (Quinta, Igreja outro espaço...)
    • Ao ser necessário serviço de catering visturia á cozinha ou caso não a tenha verificação de local para a mesma.


    (Caso os noivos estejam fora de Lisboa poderão enviar uma planta do local do evento  e a visturia ser feita via internet)



    MONTAGEM E DESMONTAGEM MATERIAIS:


    Todos os materiais pedidos para o evento serão montados no local 2 a 3 horas antes dos convidados chegarem ao local.


    A desmontagem será feita sempre no fim do evento, de forma a que não prejudique as pessoas que ainda estarão presentes no recinto .



    FORMA DE PAGAMENTO:

     

    O pagamento será feito de forma parcelada onde será adjudicado pelo cliente uma primeira parcela antes do evento para reserva dos serviços contratados.

    O valor da adjudicação será pedido e determinado consoante os serviços contratatos.


    A segunda parcela será paga no dia anterior do evento através de transferência Bancária, caso pretenda pagamento a dinheiro esse poderá ser facultado ao incio do evento ou durante a altura dos cafés ao Event Manager.


    Deslocação fora do concelho de Lisboa será paga á parte dos valores orçamentados a todos os veiculos necessários para transporte de materiais e colaboradoes.


    Caso seja necessário estadia para colaboradores essa serão discutidas durante a reunião com o nosso event manager.  


    ARTISTAS, MUSICOS ,SERVIÇOS E COLABORADORES:


    trabalhamos com uma vasta equipa de tecnicos, djs, músicos, artistas entre outros serviços.


    Durante a altura de época alta:


    Maio /Junho / Julho / Agosto / Setembro / Outubro


    Sendo esses 6 meses de maior fluxo de trabalho nem sempre poderemos ter os artistas e serviços todos disponíveis, contudo trabalhamos com parceiros  podendo sempre providenciar falhas que possam surgir sendo sempre os noivos informados por essas situações.

    Caso aconteça a data do seu evento já estar fechada com os nossos serviços e por razões de força maior alguns ou um dos serviços contratados não poder ser efectuado providenciamos uma nova reunião para rever a situação e arranjar novas soluções. 

    Caso não pretenda as novas soluções propostas, pode optar sempre por manter os outros serviços contratados a actuar no evento, sendo entregue a parte adjudicada do serviço indisponivel caso já o tenha adjudicado.


    Caso pretenda anular o evento total connosco e tenha adjudicado e a falha não tenha sido nossa a parte adjudicada ficará do nosso lado.

    Caso tenha contratado apenas 1 serviço e esse não poder ser efectuado por razões de força maior e o tenha adjudicado o valor da adjudicação será entregue anulando assim o nosso contrato assinado no breifing.




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